דלג לתוכן הראשי
6–12 חודשים

תוכנית טרנספורמציית AI לארגון

צוות מובילגליםכל הארגון

אחרי שתהליך ראשון הוכיח את עצמו, מרחיבים. תוכנית של 6 עד 12 חודשים מעצבת מחדש תהליכים נוספים, מחברת אנשים, ידע ומערכות, ומלווה כל צוות עד שהעבודה החדשה הופכת להרגל. לכל תהליך יש בעל אחריות, מדד ויעד, וההנהלה רואה את התמונה המלאה.

משך
6 עד 12 חודשים
היקף
כמה תהליכים וצוותים
בסוף
דרך עבודה חדשה בארגון
איור תוכנית טרנספורמציה

מתי זה הזמן לתוכנית?

זה יעבוד הכי טוב כש…

  • תהליך ראשון כבר עובד, ורוצים להרחיב
  • כמה אגפים רוצים להתחיל, וצריך סדר ותעדוף
  • ההנהלה רוצה שינוי רוחבי, לא עוד פיילוט
  • צריך תמונה אחת של כל מה שקורה עם בינה מלאכותית בארגון

כדאי לחכות רגע אם…

  • עוד אין תהליך ראשון שהוכיח ערך מתחילים בספרינט
  • ההנהלה מחפשת עוד פיילוט, לא שינוי רוחבי
  • אין מי שיוביל את התוכנית מטעם הארגון
מה אנחנו צריכים מכם
  • בעל תפקיד מההנהלה שמוביל את התוכנית
  • נציג מכל צוות שמצטרף
  • זמן קבוע להחלטות בסוף כל גל

איך בנויה התוכנית

  1. תוכנית גלים

    מסדרים את התהליכים בגלים לפי הערך והמוכנות, ולכל גל קובעים צוותים, יעדים ולוח זמנים.

  2. צוות מוביל

    מתחילים עם צוות שמוכן להוביל, מדייקים לפי המשוב שלו, ורק אז ממשיכים.

  3. הרחבה לאגפים

    כל גל מעצב מחדש תהליכים נוספים ובונה את הפתרונות שלהם, על אותה תשתית.

  4. הדרכה וליווי

    לכל תפקיד הדרכה משלו, ולכל צוות אדם קבוע מאיתנו. בודקים מה עובד ולמי, וחוזרים למי שנתקע.

  5. מדידה רוחבית

    דשבורד הנהלה מראה בכל תהליך את החיסכון בזמן ובתקציב, ומה הגל הבא.

מה מקבלים בתוכנית

01

מפת גלים

אילו תהליכים, באיזה סדר, עם אילו צוותים ומדדים.

02

תהליכים שעוצבו מחדש

בכל גל: חלוקת עבודה חדשה בין אדם, בינה מלאכותית ואוטומציה.

03

פתרונות שמחוברים זה לזה

סוכנים, אוטומציות ומערכות עבודה על תשתית אחת, במקום כלים מפוזרים.

04

צוותים שעובדים אחרת

הדרכה לכל תפקיד, ליווי צמוד והנחיות כתובות.

05

נוהל ובקרה

נוהל שימוש בבינה מלאכותית, הרשאות מדורגות ושליטה בעלויות.

06

דשבורד הנהלה

תמונה אחת של הערך, החיסכון וההתקדמות בכל הארגון.

איך יודעים שהשינוי נשאר

עלייה לאוויר היא רק האמצע. ההרגל הוא ההצלחה.

איך יודעים שזה כבר הרגל:

  • הצוות עובד בתהליך החדש כל שבוע, בלי תזכורת
  • עובדים חדשים לומדים אותו מעמיתים
  • יש אצלכם מוביל או מובילה פנימיים שמחזיקים את השגרה
  • השאלות „איך עושים את זה” הולכות ונעלמות

ואז ממשיכים לתהליך הבא. לא נעלמים.

התוכנית חוזרת על השיטה, גל אחרי גל

כל גל עובר את כל חמשת השלבים, עד שהשינוי מגיע לכל הארגון.

  1. 01מיפוי
  2. 02עיצוב מחדש
  3. 03בנייה
  4. 04אימוץ
  5. 05הרחבה

מה בונים בתוכנית

תוכנית טרנספורמציה מחברת כמה פתרונות לדרך עבודה אחת: מערכות העבודה שמחזיקות את התהליכים, ושכבת בינה מלאכותית מעליהן.

איך זה נראה, לפי תחום

מתוכנית העבודה השנתית ועד מענה לתושבים: כל אגף מצטרף בגל משלו, עם תמונה אחת להנהלה.

סיפורי לקוח

עיריית באר שבע

כיצד הפכנו תכנון שנתי עירוני ממסמכים על המדף למערכת עבודה חיה ומתפקדת?

R2M

כיצד הפכנו מפעל שלם למערכת עבודה משותפת, שקופה ומנוהלת?

עיריית באר שבע

כיצד הפכנו תכנון שנתי עירוני ממסמכים על המדף למערכת עבודה חיה ומתפקדת?

קראו עוד

R2M

כיצד הפכנו מפעל שלם למערכת עבודה משותפת, שקופה ומנוהלת?

קראו עוד

המשרד להגנת הסביבה

כיצד הפכנו מבנה ארגוני מורכב למערכת עבודה חיה ומתפקדת?

קראו עוד

שאלות נפוצות על תוכנית טרנספורמציה

רוצים שהשינוי יגיע לכל הארגון, ולא רק לצוות אחד?

לקביעת פגישת ייעוץ