דיווח רבעוני על תוכנית העבודה שנאסף אוטומטית מכל האגפים, עם תזכורות למי שעוד לא דיווח.
אוטומציות לארגונים
פעולות שחוזרות על עצמן קורות לבד: מידע עובר בין מערכות, משימות נפתחות, תזכורות נשלחות ושום דבר לא נופל בין הכיסאות. אנחנו בונים אוטומציות על הכלים שכבר יש בארגון, ומוסיפים בינה מלאכותית כשצריך להבין טקסט או מסמך.
מה אוטומציה עושה, ומתי צריך גם בינה מלאכותית
אוטומציה מבצעת כללים קבועים: אם קרה משהו, עושים פעולה. בינה מלאכותית נכנסת כשצריך להבין משהו לא מובנה, כמו מייל, טופס או חוזה. השילוב חוסך הכי הרבה: הבינה המלאכותית מבינה, והאוטומציה מבצעת.
איך בונים אוטומציה אצלנו
ממפים את העבודה הידנית
איפה מעתיקים מידע, שולחים תזכורות או מעדכנים סטטוסים ביד.
מגדירים כללים
מה מפעיל כל אוטומציה, מה היא עושה ומי מקבל עדכון.
בונים ובודקים
על monday, Make או Microsoft 365, עם בדיקה על נתונים אמיתיים.
מודדים
כמה זמן נחסך וכמה טעויות נמנעו, ומרחיבים לתהליכים נוספים.
מלווים את הצוות
כל תפקיד מקבל הדרכה משלו, ויש לכם אדם קבוע מאיתנו. אחרי העלייה לאוויר בודקים מה עובד ולמי, וחוזרים למי שנתקע, עד שזה הופך להרגל.
באיזה שירות זה נבנה?
כל פתרון נבנה בתוך אחד השירותים שלנו. בדרך כלל בונים אותו בספרינט AI על תהליך אחד, מרחיבים בתוכנית טרנספורמציה ושומרים עליו בניהול שוטף.
שאלות נפוצות על אוטומציות
באילו כלים בונים את האוטומציות?
בעיקר ב-monday וב-Make, וגם ב-Microsoft 365 וב-Google Workspace. בוחרים לפי המערכות שכבר יש לכם.
מה ההבדל בין אוטומציה לסוכן AI?
אוטומציה מבצעת כלל קבוע. סוכן AI מבין טקסט ומסמכים ומחליט מה הצעד הבא. לרוב משלבים: הסוכן מבין, והאוטומציה מבצעת.
כמה זמן לוקח לבנות אוטומציה?
אוטומציה פשוטה נבנית בימים. תהליך שלם עם כמה מערכות נבנה בספרינט של מספר שבועות, כולל בדיקה ומדידה.
רוצים לדעת כמה עבודה ידנית אפשר להוריד מהצוות?
לקביעת פגישת ייעוץפתרונות נוספים
- מערכת תוכניות עבודהתכנון שנתי, יעדים ומדדים במקום אחד, עם בקרה שוטפת על הביצוע.
- מערכת CRMכל הלידים והלקוחות בתהליך מכירה אחיד, מהפנייה ועד הסגירה.
- מערכת ניהול פרויקטיםכל הפרויקטים, המשימות והאחריות בתמונה אחת ברורה.
- מערכת ניהול טיקטיםפניות שמנותבות אוטומטית, נמדדות ונסגרות בזמן.
- סוכני AIלא רק מנהלים את העבודה, אלא מבצעים אותה בתוך המערכות.
- פיתוח מערכות ייעודיותמערכת שנבנית מהיסוד סביב הצורך והמידע של הארגון.
- דשבורדים חכמיםנתונים ארגוניים שהופכים לתמונה חיה ולהחלטות מדויקות.
