01
מפת הזדמנויות מדורגת
כל התהליכים שנבדקו, מדורגים לפי השפעה, ישימות ומהירות.
נקודת ההתחלה
מיפוי AI ותוכנית הטמעה לארגון
לפני שבוחרים כלי, מבינים איך הארגון עובד. נפגשים עם הצוותים, ממפים איפה העבודה הידנית צורכת הכי הרבה זמן ותקציב, ומדרגים את ההזדמנויות. בסוף יש לכם תוכנית הטמעה ברורה: מה עושים קודם, מי אחראי, ואיך נדע שזה עבד.
- במסלול
- נקודת ההתחלה
- היקף
- כל הארגון או אגף אחד
- בסוף
- תוכנית עם יעדים מדידים
מתי מתחילים במיפוי?
זה יעבוד הכי טוב כש…
- לכל עובד כבר יש כלי בינה מלאכותית משלו, וכל אחד עובד אחרת
- יש הרבה רעיונות, ולא ברור מה ייתן הכי הרבה ערך
- ההנהלה רוצה תוכנית עם יעדים לפני שמשקיעים
- צריך לדעת מה מותר לעשות עם המידע של הארגון
כדאי לחכות רגע אם…
- כבר ברור איזה תהליך רוצים לשפר אפשר להתחיל ישר בספרינט
- מחפשים כלי מוכן, בלי לשנות את דרך העבודה
- אין עדיין מישהו בהנהלה שיוביל את המיפוי
מה אנחנו צריכים מכם
- נציג הנהלה שמוביל את התהליך
- שיחות קצרות עם מנהלים ועובדים מהצוותים
- נתונים בסיסיים על זמנים, כמויות ועלויות
איך עובד המיפוי
שיחות עם הצוותים
נפגשים עם מנהלים ועם עובדים בשטח, ושומעים איך העבודה נעשית באמת: מה חוזר על עצמו, איפה מחכים ואיפה טועים.
רשימת תהליכים
מרכזים את כל התהליכים שעלו, יחד עם המערכות והמידע שכל תהליך נשען עליהם.
מדידה ורגישות מידע
לכל תהליך בודקים תדירות, זמן עבודה ועלות, וגם רגישות מידע ומורכבות החיבור למערכות.
דירוג ההזדמנויות
מדרגים השפעה מול ישימות ומהירות, ובוחרים שניים עד שלושה תהליכים ראשונים.
תוכנית הטמעה
לכל תהליך שנבחר: בעל אחריות, מדד בסיס, יעד, כלים מתאימים וסדר עבודה. מציגים להנהלה ומחליטים יחד.
מה מקבלים בסוף המיפוי
02
תוכנית הטמעה
מה עושים קודם, באילו כלים ובאיזה סדר, עם בעל אחריות לכל תהליך.
03
מדדי בסיס ויעדים
איפה אתם היום ולאן רוצים להגיע, כדי למדוד חיסכון אמיתי בזמן ובתקציב.
04
כללים למידע
איזה מידע מותר להכניס לאיזה כלי, ומה דורש אישור או בקרה.
05
המלצה על כלים
לפי התהליך ולפי המערכות שכבר יש לכם, בלי להתחייב לספק אחד.
06
הצעה לצעד הבא
בדרך כלל ספרינט על התהליך הראשון, עם היקף ולוח זמנים.
איפה המיפוי בשיטה שלנו
המיפוי הוא השלב הראשון בשיטה, ומכין את העיצוב מחדש של התהליכים שנבחרו.
- 01מיפוי
- 02עיצוב מחדש
- 03בנייה
- 04אימוץ
- 05הרחבה
סיפורי לקוח
שאלות נפוצות על מיפוי ותוכנית הטמעה
כמה זמן לוקח המיפוי?
תלוי במספר הצוותים והתהליכים. בארגון עם כמה אגפים עובדים לפי סדר עדיפויות. לוח הזמנים נקבע מראש ומופיע בהצעה.
מי צריך להשתתף?
נציג הנהלה שמוביל את התהליך, ומנהלים ועובדים מהצוותים שנבדקים. השיחות קצרות וממוקדות, כדי לא לעצור את העבודה.
מה אם התהליכים שלנו לא מסודרים?
זו נקודת פתיחה טובה. חלק מהמיפוי הוא לעזור לארגון לראות את התהליכים שלו בבהירות, לפני שמכניסים בינה מלאכותית.
האם המיפוי מחייב להמשיך איתכם?
לא. התוכנית שלכם, ואפשר לבצע אותה בכל דרך. בדרך כלל ממשיכים לספרינט על התהליך הראשון.
בודקים גם אבטחת מידע ונהלים?
כן. רגישות המידע נבדקת לכל תהליך ומשפיעה על בחירת הכלים. אפשר להוסיף כתיבה של נוהל שימוש בבינה מלאכותית.