- מכווניםאת המשימה ומה נחשב „סיימנו”
- מקבלים החלטותה-AI מכין, האדם בודק ומחליט
- משפריםמסמנים חריגים, והתהליך משתפר
וחוזרים על המעגל בכל משימה
המומחיות שלנו היא עבודה עם ארגונים שגדלו מהר יותר מהתהליכים שלהם.
הכל מתחיל בהקשבה: לפני שבונים משהו, יושבים עם האנשים שעושים את העבודה. ומשם, חמישה שלבים.
לא מתחילים מהכלי. מתחילים ממפת הזדמנויות מדורגת, ובוחרים שניים עד שלושה תהליכים ראשונים.
איך מדרגים
עוד לפני שבונים, מגדירים לכל אחד מהם:
וחוזרים על המעגל בכל משימה
קריאה, חיפוש וניתוח של מידע ומסמכים
ניסוח טיוטות, סיכומים והמלצות
העברת מידע ועדכונים בין מערכות
פתיחת משימות ושליחת הודעות
אנחנו לא נעולים על ספק אחד: בוחרים כלים לפי התהליך,
ומחברים אותם למערכות שכבר קיימות אצלכם.
זו לא תחנה בדרך. זה עיקרון שמתחיל כבר במיפוי, וממשיך בכל שלב.
הדרכה לפי תפקיד, ליווי צמוד וחזרה למי שעוד מתקשה.
איך יודעים שזה כבר הרגל:
עלייה לאוויר היא רק האמצע. ההרגל הוא ההצלחה.
מודדים ומשפרים
חיסכון בזמן ובתקציב ושיפור באיכות, מול נתוני הבסיס.
מספרינט לתוכנית
6 עד 12 חודשים, לתהליכים ולצוותים נוספים.
צוות הבינה המלאכותית החיצוני שלכם
מנטרים, בודקים איכות ומשפרים לאורך זמן.
ממיפוי. בודקים איפה העבודה הידנית צורכת הכי הרבה משאבים, מדרגים את ההזדמנויות לפי השפעה, ישימות ומהירות, ובוחרים שניים עד שלושה תהליכים ראשונים.
לכל תהליך מגדירים בעל אחריות, מדד בסיס ויעד מוסכם, ומודדים לאורך כל הדרך את החיסכון בזמן ובתקציב ואת השיפור באיכות.
מנהל או מנהלת עם מנדט להוביל את השינוי, גישה לאנשים שעושים את העבודה, ותהליך אמיתי אחד להתחיל ממנו. ואם נראה שזה עוד לא הזמן, נגיד לכם את זה כבר בשיחה הראשונה.
ספרינט AI משפר תהליך אחד בתוך מספר שבועות, ומוכיח את הערך על נתונים אמיתיים. תוכנית טרנספורמציה של 6 עד 12 חודשים מרחיבה את השינוי לתהליכים ולצוותים נוספים, עם הדרכה מדורגת, מדדים ובעלי אחריות.
כדי לעצב מחדש את העבודה, אנחנו צריכים קודם כל להכיר
את מי שעושה אותה. השאירו פרטים, ונבחר יחד את התהליך הראשון.