דלג לתוכן הראשי
בואו נדבר

מערכת לניהול תוכניות עבודה

תכנוןיעדיםבקרה

תוכנית העבודה השנתית עוברת מהמדף למערכת חיה: יעדים, מדדים ומשימות לכל אגף במקום אחד, דיווח ובקרה רבעונית בלי אקסלים, ודשבורד הנהלה שמתעדכן לבד. בינה מלאכותית משווה בין היעד לביצוע ומסמנת איפה צריך לשים לב.

לקביעת פגישת ייעוץ
איור מערכת תוכניות עבודה

למה תוכנית עבודה נשארת על המדף

ברוב הארגונים כותבים את תוכנית העבודה בתחילת השנה, בקבצים נפרדים לכל אגף, ופותחים אותה שוב רק בבקרה. מערכת לניהול תוכניות עבודה מחברת בין היעדים לעבודה היומיומית, כך שהדיווח קורה תוך כדי עבודה ולא לפני הישיבה.

למי זה מתאים
רשויות מקומיותמגזר ציבורי וממשלהחברות ייעוץ

איך בונים מערכת לתוכניות עבודה

  1. בונים מבנה אחיד

    מטרות, יעדים, מדדים ומשימות, לפי המבנה הארגוני: מינהלים, אגפים ומחלקות.

  2. מחברים את הדיווח לעבודה

    כל מנהל מעדכן את הביצוע במקום שבו הוא עובד, בלי טפסים נפרדים.

  3. מריצים פיילוט

    עם כמה אגפים, בודקים את המבנה ואת המדדים ומדייקים לפי המשוב, לפני שמרחיבים לכל הארגון.

  4. בקרה רבעונית בלחיצה

    דשבורד הנהלה מציג מה בוצע, מה מתעכב ואיפה יש חסמים.

  5. בינה מלאכותית שמסכמת

    משווה בין היעד לביצוע, מסכמת לכל אגף ומכינה טיוטה לישיבת הבקרה.

  6. מלווים את הצוות

    כל תפקיד מקבל הדרכה משלו, ויש לכם אדם קבוע מאיתנו. אחרי העלייה לאוויר בודקים מה עובד ולמי, וחוזרים למי שנתקע, עד שזה הופך להרגל.

דוגמאות לפי תחום

תוכנית עבודה עירונית לפי מינהלים ואגפים, עם דשבורד מנכ"ל ובקרה חציונית.

באיזה שירות זה נבנה?

כל פתרון נבנה בתוך אחד השירותים שלנו. בדרך כלל הוא חלק מתוכנית טרנספורמציה, והבסיס שעליו נבנית אחר כך הבינה המלאכותית.

  1. מיפוי ותוכנית הטמעהמתחילים כאן
  2. ספרינט AI
  3. תוכנית טרנספורמציהנבנה כאן
  4. ניהול AI שוטף
לשירותים שלנו

שאלות נפוצות על תוכניות עבודה

רוצים שתוכנית העבודה של 2027 תהיה מערכת חיה?

לקביעת פגישת ייעוץ

פתרונות נוספים

אתם כאןמערכת תוכניות עבודה
דברו איתנו